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Fragen & Antworten
3. Ressourcen
 

Eine meiner Ressourcen fällt ab Mai für 6 Monate wegen Reparatur aus, wie trage ich das ein?

Sobald Sie den Reparaturzeitraum wissen, tragen Sie diesen in den Zeitplan der Ressource ein, damit für den Zeitraum ab Mai keine Termine mit dieser Ressource gebucht werden können. Ende April oder Anfang Mai archivieren Sie diese Ressource. Im nächsten Verrechnungszeitraum verrechnet calmodo für diese Ressource nichts mehr.

Bitte bedenken Sie, dass Sie diese Ressource rechtzeitig wieder aktivieren, damit Sie nach Beendigung der Reparatur bereits Terminbuchungen für diese Ressource haben.

 

Um die Reparatur einzutragen,

  • öffnen Sie den Zeitplan dieser Ressource.
  • gehen in die Woche, in der die Reparatur startet.
  • erstellen nun neue Zeitplaneinträge, die den Anwesenheitszeiten entsprechen.
  • geben bei Art des Serientermins bei "endet am" oder "endet nach ... Terminen" einen entsprechenden Wert ein.
  • entfernen die Markierung der Checkbox bei ist geöffnet - der Eintrag verändert seine Farbe von grün auf rot.

​Wenn alle Zeitplaneinträge mit roten Einträgen überschrieben wurden, können Sie nun zur Kontrolle im Kalender bis zu dem Datum blättern, an dem die Ressource wieder eingesetzt werden kann. Die Farbe der Zeitplaneinträge sollte ab diesem Zeitpunkt wieder grün sein.

 

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