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Fragen & Antworten
2. Teammitglieder
 

Mein Teammitglied ist ab Juni für 3 Monate in Karenz, wie trage ich das ein?

Sobald Sie von der Abwesenheit erfahren, ist es sinnvoll diese in den Zeitplan des betreffenden Teammitglieds einzutragen, damit für den Zeitraum ab Juni keine Termine mehr gebucht werden können. Ab Ende Mai oder Anfang Juni können Sie dieses Teammitglied auch archivieren. Im nächsten Verrechnungszeitraum wird Ihnen für dieses Teammitglied nichts mehr verrechnet.

Bitte bedenken Sie nur, dass Sie Ihr Teammitglied rechtzeitig wieder aktivieren, damit es zum Zeitpunkt der Anwesenheit bereits Terminbuchungen hat.

Um die Abwesenheit einzutragen,

  • öffnen Sie den Zeitplan mit den Anwesenheitszeiten des Teammitgliedes.
  • gehen in die Woche ab der die Abwesenheit startet.
  • erstellen nun neue Zeitplaneinträge, die den Anwesenheitszeiten entsprechen.
  • geben bei Art des Serientermins bei "endet am" oder "endet nach ... Terminen" einen entsprechenden Wert ein.
  • entfernen die Markierung der Checkbox bei ist geöffnet - der Eintrag verändert seine Farbe von grün auf rot.

Wenn alle Zeitplaneinträge mit roten Einträgen überschrieben wurden, können Sie nun zur Kontrolle im Kalender bis zu dem Datum blättern, an dem das Teammitglied wieder da sein soll. Die Farbe der Zeitplaneinträge sollte ab diesem Zeitpunkt wieder grün sein.

 

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